干部档案借用制度

    （一）干部档案一般不外借，特殊情况需要外借的，按规定经领导批准后，由借用单位在《查阅干部档案审批表》上写出借档理由。
    1、借用档案单位和部门：市委各部门、市直各各单位党委（党组）、纪律检查组（委员会）；各县（市）、区委组织部和本部干部处室。
    2、借用在职干部档案审批手续：外部各单位，因工作需要借用档案，由借档单位填写《查阅干部档案审批表》并写出借档理由，经干部一处提出意见后报部领导审批；本部有关处室，因工作需要借用档案，由借用处室写出借档理由，报本处室领导审批。
    3、借用离退休干部档案审批手续：借用省管干部档案副本，由借档单位写出理由，由干部一处提出意见后报部领导审批；借用市管干部档案，由干部一处处长审批。
    （二）借用档案注意事项：
    1、借用档案时间，一般不超过15天，如借出使用超过期限，未使用完毕时，借用单位（包括本部处室）应向档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。逾期不还者，要查明原因，对无故越期者要进行批评教育。
    2、借用单位必须保证档案的绝对安全，要严格保密，妥善保存。不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，未经批准不得复制。如发现上述问题要追查责任，视情节轻重进行处理。
    3、未办理借档手续的不得借用，每用底检查核对一次借出档案退回情况，发现问题要及时负责解决。